Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках

Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках

Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках

В нашем современном мире авиаперевозки пользуются большой востребованностью. Ведь благодаря им можно быстро и безопасно переместить груз в любую точку мира. Отправка и доставка грузов при авиаперевозках имеет ряд особенностей. При осуществлении авиаперевозок обязательно наличие сопроводительных документов, в обратном случае - груз могут просто не принять к отправке в аэропорту.

К таким сопроводительным документам относятся:

  • ✓ Инвойс
  • ✓ Упаковочный лист
  • ✓ Грузовая авианакладная
  • ✓ Паспорт безопасности

Заполнение грузовой авианакладной

Грузовая авианакладная - выписанный грузоотправителем или его агентом документ. Авианакладная является документом, который подтверждает факт заключения авиаперевозки. Авианакладная имеет индивидуальный одиннадцатизначный номер, который служит для бронирования и проверки статуса, местонахождения груза во время осуществления авиаперевозки. На обратной стороне авианакладной содержится договор об осуществлении авиаперевозки (условия и т.д.).

Авианакладная удостоверяет выполнения следующих функций:

  • ✓ Подтверждения заключения контракта авиаперевозки.
  • ✓ Удостоверение принятия товара к авиаперевозке.
  • ✓ Удостоверение условий авиаперевозки.

Авианакладная содержит следующую информацию:

  • ✓ название и полный адрес отправителя груза,
  • ✓ трехбуквенное обозначение места назначения
  • ✓ наименование грузоперевозчика
  • ✓ дата поставки
  • ✓ информация о фактической ценности груза
  • ✓ данные о страховке
  • ✓ количество мест
  • ✓ название груза
  • ✓ вес брутто и приведенный вес

В некоторых случаях грузовая авианакладная может использоваться в качестве таможенной декларации.

Оформление Инвойса

Инвойс является важным документом, который оформляется при авиаперевозках. Представляет собой счет-фактуру, которая является основой для перечисления денежных средств, а также может подтверждать происхождение товара.

Инвойс представляет собой документ, который предоставляется продавцом заказчику. Содержит в себе информацию о тех товарах и услугах (количество, цена, цвет, вес и т.д.), по которой они были предоставлены заказчику. Существует также так называемая проформа-инвойс, которая содержит информацию о стоимости товара.

Инвойс должен содержать следующую информацию:

  • ✓ наименование и почтовый адрес продавца
  • ✓ наименование и почтовый адрес заказчика
  • ✓ дата и заказной № заказчика
  • ✓ краткое описание товара
  • ✓ стоимость товара
  • ✓ условия оплаты и доставки

Оформление упаковочного листа

Упаковочный лист представляет собой товаросопроводительный документ, необходимый для осуществления авиаперевозки. В нем указывается перечень товаров и информация по каждому товару по отдельности (вес нетто, брутто, размер грузового места).

Упаковочный лист должен содержать следующую информацию:

  • ✓ № и дата упаковочного листа
  • ✓ название грузополучателя, заказчика, продавца, отправителя и их почтовые адреса
  • ✓ № и дата контракта (заказа)
  • ✓ число товаров (число штук в таре)
  • ✓ № тары (грузового места), вид тары
  • ✓ общая масса груза

При авиаперевозке Вам может потребоваться паспорт безопасности, документ, который подтверждает безопасность перевозимого груза.

Коментарии

Оставьте свой комментарий

Пожалуйста, оцените по 5 бальной шкале