24
Июл
Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках
В нашем современном мире авиаперевозки пользуются большой востребованностью. Ведь благодаря им можно быстро и безопасно переместить груз в любую точку мира. Отправка и доставка грузов при авиаперевозках имеет ряд особенностей. При осуществлении авиаперевозок обязательно наличие сопроводительных документов, в обратном случае - груз могут просто не принять к отправке в аэропорту.
К таким сопроводительным документам относятся:
- ✓ Инвойс
- ✓ Упаковочный лист
- ✓ Грузовая авианакладная
- ✓ Паспорт безопасности
Заполнение грузовой авианакладной
Грузовая авианакладная - выписанный грузоотправителем или его агентом документ. Авианакладная является документом, который подтверждает факт заключения авиаперевозки. Авианакладная имеет индивидуальный одиннадцатизначный номер, который служит для бронирования и проверки статуса, местонахождения груза во время осуществления авиаперевозки. На обратной стороне авианакладной содержится договор об осуществлении авиаперевозки (условия и т.д.).
Авианакладная удостоверяет выполнения следующих функций:
- ✓ Подтверждения заключения контракта авиаперевозки.
- ✓ Удостоверение принятия товара к авиаперевозке.
- ✓ Удостоверение условий авиаперевозки.
Авианакладная содержит следующую информацию:
- ✓ название и полный адрес отправителя груза,
- ✓ трехбуквенное обозначение места назначения
- ✓ наименование грузоперевозчика
- ✓ дата поставки
- ✓ информация о фактической ценности груза
- ✓ данные о страховке
- ✓ количество мест
- ✓ название груза
- ✓ вес брутто и приведенный вес
В некоторых случаях грузовая авианакладная может использоваться в качестве таможенной декларации.
Оформление Инвойса
Инвойс является важным документом, который оформляется при авиаперевозках. Представляет собой счет-фактуру, которая является основой для перечисления денежных средств, а также может подтверждать происхождение товара.
Инвойс представляет собой документ, который предоставляется продавцом заказчику. Содержит в себе информацию о тех товарах и услугах (количество, цена, цвет, вес и т.д.), по которой они были предоставлены заказчику. Существует также так называемая проформа-инвойс, которая содержит информацию о стоимости товара.
Инвойс должен содержать следующую информацию:
- ✓ наименование и почтовый адрес продавца
- ✓ наименование и почтовый адрес заказчика
- ✓ дата и заказной № заказчика
- ✓ краткое описание товара
- ✓ стоимость товара
- ✓ условия оплаты и доставки
Оформление упаковочного листа
Упаковочный лист представляет собой товаросопроводительный документ, необходимый для осуществления авиаперевозки. В нем указывается перечень товаров и информация по каждому товару по отдельности (вес нетто, брутто, размер грузового места).
Упаковочный лист должен содержать следующую информацию:
- ✓ № и дата упаковочного листа
- ✓ название грузополучателя, заказчика, продавца, отправителя и их почтовые адреса
- ✓ № и дата контракта (заказа)
- ✓ число товаров (число штук в таре)
- ✓ № тары (грузового места), вид тары
- ✓ общая масса груза
При авиаперевозке Вам может потребоваться паспорт безопасности, документ, который подтверждает безопасность перевозимого груза.
Коментарии